個人情報保護の理念

株式会社プラスヴォイス（以下、弊社）は、主に耳の聞こえない方とのコミュニケーション支援やスポーツ等の写真撮影・加工・販売、福祉機器販売等の事業活動を行っております。事業活動を通じてお客様からお預かりする個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、従業者及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

方針

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

• 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、弊社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

• 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5．継続的改善に関して

• 弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口】
株式会社プラスヴォイス
宮城県仙台市青葉区国分町1丁目8-14　仙台協立第2ビル8階
電話番号　022-723-1261
メールアドレス　pv[at]plusvoice.co.jp
※迷惑メール対策のため[at]を@に変えてお送りください。

当社はJIS Q 15001要求事項に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

保有個人データの利用目的

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

個人情報の第三者提供について

「スポフォト」スポーツフォトライブラリーは、 IT福祉事業を展開する(株)プラスヴォイスと、プロのカメラマン、プロのクリエイターによって構成されています。スポーツコミュニティ(大会、リーグ戦など)で活躍する青少年を分け隔てなく撮影し、フォトライブラリーとして記録にとどめ保管し、選手・保護者の皆様にその写真を提供する活動をしております。

撮影した個人情報を含むデータは（氏名、所属、画像等）、選手・保護者等の関係者に限定してＷｅｂサイト内で公開し、写真、ポスター、印刷物として、インターネットを通じて購入希望者へ販売します。但し、販売開始の前後にかかわらず、ご本人から申し出があった場合は当該データの公開を停止いたしますので、個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）記載の「個人情報問合せ窓口」宛にご連絡ください。

開示等の請求手続き

弊社がご本人様又はその代理人様から、弊社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、ご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でお願いいたします。請求書を弊社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認

弊社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

1. 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
   運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
   ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
2. 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

• ※ 上記は弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
• ※ 弊社の商品・サービスに関する問い合わせ先はTEL：022-723-1261になります。
• ※ 弊社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず弊社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、弊社の対応にご満足いただけない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。 ご不明な点および苦情・相談等は下記窓口までご連絡下さい。

【開示等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情および相談】
株式会社プラスヴォイス
宮城県仙台市青葉区国分町1丁目8-14　仙台協立第2ビル8階
個人情報保護管理者　ICT事業部　小林　浩
電話番号　022-723-1261
メールアドレス　pv[at]plusvoice.co.jp
※迷惑メール対策のため[at]を@に変えてお送りください。